1.4. Credit notes and negative invoices
1.4. クレジットノートとマイナス金額のインボイス

Reverting an invoice that has been issued and received can be done in two basic ways. Either by issuing a credit note or a negative invoice.
発行済みで受領済みの請求書を取り消すには、基本的に2つの方法がある。クレジットノートを発行する方法とマイナス金額のインボイスを発行する方法である。

• When crediting by means of a credit note, the document type code is ‘381’ (or its synonym), and the credit note quantities and extension/total amounts have the same sign (plus or minus) as the invoice that is being cancelled/credited. The document type code acts as an indicator that the given amounts are booked in reverse and cancel out the invoice amounts.

• クレジットノートによる場合、文書タイプ・コードは「381」（またはその同義語）であり、クレジットノートの数量および合計金額は、取消される請求書と同じ符号（プラスまたはマイナス）を持つ。文書タイプコードは、指定された金額が逆に計上され、請求金額を相殺することを示す指標として機能する。

• When crediting by means of a negative invoice, the document type code is ‘380’ (or its synonym), and the negative invoice quantities and extension/total amounts have the opposite sign (minus vs plus) as the invoice being cancelled/credited. It is the mathematical sign that indicates that when the amounts are booked they cancel out the original amounts. The Price Amount must always be positive.

• マイナスの請求書による貸方計上の場合、文書タイプコードは「380」（またはその同義語）であり、マイナスの請求書の数量および合計金額は、取消／貸方計上される請求書と反対の符号（マイナスまたはプラス）を持つ。これは数学的な記号で、金額が計上されると元の金額が相殺されることを示します。価格金額は常にプラスでなければなりません。

A credit note may include negative amounts when cancelling an invoice that may have negative line items/amounts.
マイナスの項目/金額がある請求書をキャンセルする場合、クレジットノートにマイナスの金額が含まれることがあります。

(DeepLにて翻訳)

2.3.8. Preceding invoice references
A credit note or negative invoice can refer to one or more initial invoice(s). This is done in the business group BG-3 Preceding invoice reference, providing the invoice number and issue date. The issue date shall be provided in case the preceding invoice reference is not unique.

In case correction applies to a large number of invoices, the invoicing period (BG-14), as necessary combined with a clarifying invoice note (IBT-22), may instead be given at document level.

3.2.8. Correction of the preceding invoice
3.2.8. 直前の請求書の訂正

In general, there are some ways to correct an error and a mistake in a Qualified Invoice or the Document since the Consumption Tax Law doesn’t define the exact correction ways.
一般に、適格請求書又は書類の誤記や誤謬を訂正する方法には、消費税法上、正確な訂正方法が定められていないため、いくつかの方法があります。

For instance, a business can issue a new Qualified Invoice or the Document to rectify the preceding one. Otherwise, the business can only provide the corrective information.
例えば、事業者は、直前の適格請求書又は書類を訂正するために、新たな適格請求書又は書類を発行することができます。それ以外の場合、事業者は訂正情報を提供することしかできません。

(DeepLにて翻訳)

Example 6, Qualified Invoice to correct a mistake on the preceding Qualified Invoice
例6、直前の適格請求書の誤りを訂正する適格請求書

Even though there are some ways to correct a mistake on the preceding Qualified Invoice, only the way to rectify the preceding Qualified Invoice is supported by this Japan BIS.
先行する適格請求書の誤りを訂正する方法はいくつかあるが、この日本BISが対応しているのは、先行する適格請求書を訂正する方法のみである。

In this case, the Standard Japanese Invoice (380) is used and in practice, to refer the preceding Qualified Invoice, Preceding invoice reference (ibg-03) may be used.
この場合、標準日本請求書(380)が使用され、実際には、先行する適格請求書を参照するために、先行請求書参照(ibg-03)が使用されることがある。

So, a buyer who receives Qualified Invoice with the reference to the preceding Qualified Invoice shall process it as the Qualified Invoice to correct a mistake on the preceding Qualified Invoice.
従って、先行の適格請求書を参照した適格請求書を受け取った買い手は、先行の適格請求書の誤りを訂正するための適格請求書として処理しなければならない。

Qualified Invoice issued to correct a mistake on the preceding Qualified Invoice.
直前の適格インボイスの誤りを訂正するために発行された適格インボイス

Information required on Qualified Invoice
<1> Name of Supplier
<2> Supplier’s Registration number for Qualified Invoice purpose
<3> Date of taxable transaction
<4> Description of taxable transaction ※If the taxable transaction is subject to the reduced tax rate, a statement clarifying this must be included.
<5> Taxable amount per tax rate
<6> Tax amount per tax rate (expressed in JPY)
<7> Tax rate
<8> Name of Buyer

適格請求書に必要な情報
<1> サプライヤー名
<2> サプライヤーの適格請求書登録番号
<3> 課税取引の日付
<4> 課税取引の内容 ※軽減税率が適用される場合は、その旨を明記する必要があります。
<5> 税率ごとの課税金額
<6> 税率ごとの税額（単位：円）
<7> 税率
<8> 買主の氏名

(DeepLにて翻訳)

Example 7, Qualified Invoice for return, when goods are returned.
例 7、商品が返品された場合の適格返還請求書

Goods are returned and Invoice line contains negative quantity and line amount.
商品が返品され、インボイスの行にマイナスの数量と行金額が含まれている。

Information required on Qualified Invoice
<1> Name of Supplier
<2> Supplier’s Registration number for Qualified Invoice purpose
<3> Date of allowance or sales return
<4> Date of taxable transaction for returned sales
<5> Description of taxable transaction returned. ※If the taxable transaction is subject to the reduced tax rate, a statement clarifying this must be included.
<6> Taxable amount of allowance or sales return per tax rate
<7> Tax amount per tax rate (expressed in JPY) or Tax rate

適格請求書に必要な情報
<1> サプライヤー名
<2> 適格請求書のためのサプライヤー登録番号
<3> 引当日または売上申告日
<4> 返品された課税取引の日付
<5> 返品された課税取引の内容 軽減税率が適用される場合は、その旨を明記すること。
<6> 税率ごとの引当金または返品売上の課税金額
<7> 税率ごとの税額（単位：円）または税率

(DeepLにて翻訳)